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Produkt-Highlight iba 2023

Pentacode - einfach. immer. smart.

Vollständig automatisiertes HR-Management, das Zeit und Geld spart und Unternehmer wie Mitarbeiter glücklich macht. Von Recruiting über Planung, Zeiterfassung und Dokumentation bis zur fertigen Lohnvorbereitung – alles in vollständig automatisierten Prozessen, absolut intuitiv & rechtssicher.

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Pentacode
80337 München, Deutschland

Pentacode steht für modernstes digitalisiertes Personalmanagement. 

Dies bedeutet: Ein einziger „Workflow“ von der Stellenausschreibung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters und die vollständige Automatisierung aller Prozesse. 
Hochintuitiv, webbasiert und offlinefähig – damit ist Pentacode eine der leistungsfähigsten und modernsten Anwendungen, die aktuell auf dem Markt sind. 

Die Dienstpläne selbst sehr komplexer Unternehmen lassen sich durch intelligente Schichtvorschläge und Eingabehilfen beinahe spielerisch erstellen. Zentral, dezentral, kollaborativ – ganz wie Sie es wollen. So macht den meisten unserer Kunden heute sogar Spaß, was früher eine lästige, komplizierte Angelegenheit war.

In Stichpunkten umfasst der Leistungsumfang von Pentacode:

Planung & Zeiterfassung

  • Einfachste Dienstplanung per „drag & drop“, automatischen Schichtvorschlägen und Dienstplanvorlagen 
  • Ziel- und Ergebnis-orientierte Planung von Mitarbeiter-Einsätzen
  • Elektronische Zeiterfassung per Tablet oder Mitarbeiter-App
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

 
Dokumentation & Lohnvorbereitung

  • Vollständige Arbeitszeit-Dokumentation, inkl. Jahresarbeitszeit- und Zuschlagskonten
  • Automatisierte Überprüfung auf Rechtsverstöße mit der Möglichkeit der rechtzeitigen Korrektur
  • Vollständige Vorbereitung auch komplexer Lohnmodelle
  • Export der Bewegungsdaten in alle maßgeblichen Buchhaltungssysteme
     

Controlling

  • Plan-Ist-Vergleich von Arbeitszeiten
  • Echtzeit-Information zu Lohnkosten
  • Berichtswesen zur Produktivität und weitere Kennzahlen

 
Mitarbeiter-App mit

  • Verfügbarkeitsmeldung
  • Schichtbewerbung
  • Schicht-Tausch
  • Urlaubsantrag 
  • Krankmeldung

 
Digitales Personalarchiv
 
Stellenausschreibung & Bewerbungsmanagement

  • Link für alle digitalen Plattformen (Facebook, Instagram, Webseite etc.)
  • Direktbewerbung
  • Automatisches „Onboarding“ des Bewerbers
  • auch Status „Probearbeit“
  • Sofortmeldung

Die Software ist für Unternehmen jeder Größe geeignet, multimandanten- und kostenstellenfähig. Unser Kundenstamm umfasst Betriebe mit zehn Mitarbeitenden bis hin zu Unternehmen mit über 1.000 Angestellten, Einzelbetriebe ebenso wie Filial- und Franchisesysteme.

Pentacode ist als Standardversion, sowie als dedizierte Datenbank mit Service Level Agreement verfügbar. Bei großen Unternehmen mit geeigneter IT-Infrastruktur kann die Software "on premise" installiert oder sogar als „White Label“ zur Verfügung gestellt werden. Ein ausgereiftes Rollen- und Rechtesystem garantiert in höchstem Maße die Diskretion aller Daten. Pentacode stellt keine Hardware-Anforderungen, ist sofort einsetzbar und erfordert i.d.R. keine Sachinvestitionen.

Aber überzeugen Sie sich vom Gesagten am besten selbst. Bei uns am Stand in Halle A4, 550 oder durch eine Online-Demo über www.pentacode.app.

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